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modulo consenso trattamento dati personali e privacy per soci e contatti esterni.

modulo consenso trattamento dati personali e privacy per soci e contatti esterni.pdf
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), ed in relazione ai Suoi dati personali di cui l’Unione Italiana
dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS – APS (di seguito “UICI”), Sezione territoriale di Bergamo, entrerà in possesso, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento è:
- Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS - APS, Sezione territoriale di Bergamo, Codice fiscale 80015940168,
indirizzo via Diaz,14, 24128 Bergamo,
Tel. 035/249208, Fax: ________;
Email:
uicbg@uiciechi.it,
Pec:
uicibergamo@messaggipec.it
Responsabile del trattamento è:
- Cav. Claudio Mapelli, C.F.: MPLCLD52P23H351O, domiciliato per la carica c/o UICI Sezione territoriale di Bergamo, indirizzo via Diaz, 14, 24128 Bergamo,
Tel. 035/249208, Fax: ________;
Email:
uicibg@uiciechi.it,
Pec:
uicibergamo@messaggipec.it.
L’UICI ha nominato un Data Protection Officer (di seguito DPO), i cui riferimenti sono i seguenti:
- Avv. Valerio Bocchini, C.F. BCCVLR90P13H501X, domiciliato per la carica c/o la sede
nazionale dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS - APS, con sede in Roma
(RM), Via Borgognona n. 38, (Pec:
valeriobocchini@ordineavvocatiroma.org

email:
vbocchini@studiolegalecarta.com).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento e finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle finalità statutarie dell’UICI, ovvero del rapporto con essa intercorrente od ancora
del contratto con essa stipulato e concluso. I Suoi dati saranno trattati, inoltre, anche al fine di:
elenco  di 2 elementi
• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sull’UICI e previsti dalla normativa vigente.
fine elenco
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili quali laptop, periferiche
usb, ecc.) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
L’UICI tratta i Suoi dati personali, laddove il trattamento sia necessario, con le modalità e nei termini previsti dalla normativa vigente, in particolare:

elenco  di 4 elementi
• per l’esercizio delle finalità statutarie dell’UICI;
• per la conclusione/esecuzione di un contratto/incarico di cui Lei e parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• per adempiere un obbligo legale su di essa incombente;
• nel caso in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso espresso, prestato mediante l’apposita sottoscrizione della presente informativa ex artt.
13 e 14 GDPR.
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Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
L’omessa comunicazione dei Suoi dati personali comporta la mancata instaurazione del rapporto di specie con l’UICI, soprattutto ove la comunicazione dei
dati suddetti sia necessaria all’esecuzione di un contratto di cui Lei e parte, ovvero all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio: gli adempimenti
legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali).
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati, come prima specificato, per tutto il periodo di durata
del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui l’UICI sia soggetta agli obblighi di conservazione, nonché per le finalità fiscali o per altre finalità
espressamente previste da una fonte normativa o da regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
elenco  di 3 elementi
1. Sezioni territoriali e/o Consigli Regionali dell’UICI, Enti collegati con l’UICI dal perseguimento di corrispondenti finalità istituzionali, Pubbliche
Amministrazioni, patronati, consulenti esterni, fornitori e/o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
3. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
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Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, ne ad alcun processo decisionale interamente
automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei espressamente riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
elenco  di 5 elementi
• chiedere all’UICI l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli
incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e
nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una
delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dall’UICI - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il Suo esplicito consenso ovvero la sottoscrizione di un
contratto, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico,
anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità
e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano
la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, il Suo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul
consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).
fine elenco
Il sottoscritto ____________________, C.F.: __________, nato a __________, il __/__/____, residente in _____________________________ alla Via /Largo/Piazza

______________________________,
acconsente a che l’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS – APS ponga in essere tutte le attività sopra descritte per le quali il consenso
rappresenti la base giuridica del trattamento e, per tale motivo,
□ Presta il consenso □ Nega il consenso
Luogo - Data _________, __/__/____
Firma __________________