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convocazione prima assemblea dei soci uici bergamo 2021.

convocazione prima assemblea dei soci uici bergamo 2021.pdf
Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti
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ONLUS-APS

Sezione Territoriale DI BERGAMO

24128 Bergamo – Via A. Diaz,14

Tel 035.249208 – FAX 035.0363168

Codice fiscale 80015940168

e-mail uicbg@uici.it - www.uicibergamo.org
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BERGAMO, 26/03/2021.

OGGETTO: CONVOCAZIONE PRIMA ASSEMBLEA DEI SOCI UICI BERGAMO 2021.

Care Socie e cari Soci,

Vi comunico, che è convocata la prima Assemblea Ordinaria dei soci della Sezione
territoriale di Bergamo dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti Onlus-APS, per il giorno sabato
24 aprile 2021, presso la sala polivalente sezionale di via Diaz, 14, in Bergamo e contemporaneamente in
video-conferenza sulla piattaforma ZOOM, alle ore 8,00 in prima convocazione e alle ore 9,30 in seconda
convocazione, qualunque sia il numero dei presenti.

Ordine del Giorno:
elenco  di 6 elementi
1. elezione del Presidente e del Vice-presidente dell’Assemblea;
2. nomina del Segretario di Assemblea;
3. elezione di tre questori vedenti;
4. Relazione attività 2020: discussione, valutazioni e votazione;
5. Conto consuntivo anno 2020: discussione, valutazioni e votazione;
6. varie ed eventuali.
fine elenco
Si fa inoltre presente che:
elenco  di 2 elementi
1) a secondo dell’andamento della pandemia e delle conseguenti disposizioni emanate dalle autorità
sanitarie e politiche, potrebbe essere necessario svolgere l’assemblea solo tramite collegamento
piattaforma Zoom o tramite telefono;
2) che i posti in presenza nella sala saranno disponibili fino al numero massimo consentito dalle norme
sanitarie e di sicurezza vigenti al momento dello svolgimento della riunione.
fine elenco
- Pertanto, conseguentemente a quanto appena sopra indicato, coloro che desiderano partecipare
all’assemblea, sono gentilmente pregati di contattare la segreteria sezionale per fare presente la
loro scelta ed indicare, nel caso intendono partecipare telematicamente o telefonicamente, il loro
nome od il numero di telefono con il quale parteciperanno.

Secondo quanto previsto dall’art. 19, comma 6, del Regolamento Generale “Tutta la documentazione
inerente l’ordine del giorno dell’Assemblea sarà pubblicata sul sito sezionale, www.uicibergamo.org , in
formato accessibile e sarà resa disponibile a tutti i soci presso la Sezione previo appuntamento e inviata via
mail ai soci che hanno la disponibilità di questo servizio, a partire dal giorno lunedì 29 marzo 2021.

- Chi desidera partecipare ai lavori assembleari, dovrà rispettare le seguenti direttive: 1 indossare la mascherina; 2 rimanere al posto assegnato;

- Come previsto dalla convocazione, si potrà ascoltare, intervenire in assemblea ed esprimere il proprio voto palese sui documenti, anche in modalità video-conferenza
attraverso la piattaforma Zoom Meetings, accedendo da PC, tablet o smartphone oppure da un semplice telefono fisso o mobile.

Modalità di partecipazione:

Partecipano all’Assemblea, con i diritti di cui all’art. 3 dello Statuto Sociale, i soci effettivi e tutori, che siano in regola con il tesseramento (ovvero
coloro che hanno regolarmente pagato la quota di iscrizione per gli anni 2020 e 2021),in ottemperanza a quanto previsto nell’art. 3 del Regolamento Generale,
nonché i nuovi soci che risultino regolarmente iscritti alla data di svolgimento dell’Assemblea stessa. Hanno facoltà di presenziare, senza diritto di
voto e di parola, anche i soci non in regola con il pagamento della quota associativa.

L’Assemblea è valida in prima convocazione quando sia presente la metà più uno dei soci effettivi, in seconda convocazione qualunque sia il numero degli
intervenuti (art. 19, comma 2, Regolamento Generale).

- La Segreteria Sezionale rimane a disposizione per ogni ulteriore informazione o chiarimento.

Cordiali saluti.

Il Presidente Sezionale

Cav. Claudio Mapelli.

NOTA 1

Per chi intende partecipare ai lavori assembleari da PC:
elenco  di 1 elementi
a) utilizzare il seguente link copiandolo nel proprio brauser:
fine elenco
https://zoom.us/j/97606734230

B) aperto il link, entrerete in una sala di attesa, dove il moderatore, dopo avervi identificato, vi darà accesso alla sala dell’assemblea;

c) per attivare e disattivare il microfono utilizzare il comando rapido Alt + A;

d) per attivare e disattivare il video premere il comando rapido Alt + V.

e) per “alzare la mano” per chiedere la parola e per partecipare alle votazioni palesi, utilizzare il comando rapido Alt + Y.

NB: per partecipare all’Assemblea, si prega cortesemente di disattivare il video per rendere più fluido il collegamento;

Per chi intende assistere ai lavori assembleari da tablet o smartphone, usando il tab (per i tablet Windows) e il flick orizzontale (Iphone) si raggiungono
tutti gli elementi che servono:
elenco  di 1 elementi
a) utilizzare il seguente link:
fine elenco
https://zoom.us/j/97606734230

B) aperto il link, entrerete in una sala di attesa, dove il moderatore, dopo avervi identificato, vi darà accesso alla sala dell’assemblea;

c) per attivare e disattivare il microfono, raggiungere il pulsante “disattiva audio” e fare doppio tap per disabilitare il microfono oppure per riabilitarlo
raggiungere il pulsante “attiva audio” e fare doppio tap;

d) per attivare e disattivare il video, raggiungere il pulsante “attiva video” per attivarlo o “disattiva video” per disattivarlo, poi fare doppio tap.


(per partecipare all’Assemblea, si prega cortesemente di disattivare il video per rendere più fluido il collegamento);

e) per “alzare la mano” per chiedere la parola e per partecipare alle votazioni palesi, raggiungere “il pulsante altro” e fare doppio tap, poi fare ancora
doppio tap sul pulsante “alza la mano” (il primo in alto a sinistra), fare di nuovo doppio tap, sullo stesso pulsante che è diventato “abbassa la mano”
Se si vuole “abbassare la mano” alzata per errore o perché non più necessario.

Per chi intende assistere ai lavori assembleari da telefono:
elenco  di 1 elementi
a) comporre uno a scelta dei seguenti numeri:
fine elenco
020 066 72 45,

021 241 288 23,

069 480 64 88.

e, quando richiesto dalla voce in inglese, digitare il codice della riunione: 976 0673 4230 seguito due volte dal tasto cancelletto.

Entrerete così in una sala di aspetto, dove il moderatore, dopo avervi identificato, vi ammetterà alla sala dell’assemblea.

b) per attivare e disattivare il microfono, premere consecutivamente i tasti *6 (asterisco sei);

c) per “alzare la mano” per chiedere la parola o per partecipare alle votazioni palesi, premere consecutivamente i tasti *9 (asterisco nove).

Premere di nuovo i tasti asterisco nove, per abbassare la mano.